Précisions sur les Assemblées Générales du 31 août 2015

Chers membres, chers amis,
Pour faire suite à la convocation qui vous a été transmise en date du 5 août dernier, nous souhaitons vous expliquer le déroulement de la soirée.
Deux assemblées seront tenues le 31 août dans les bureaux Ernst & Young au 800, Boulevard René Levesque Ouest, suite 1900, Montréal :

La première assemblée, qui débutera à 18h00, est une assemblée générale extraordinaire pendant laquelle différentes modifications aux Règlements Généraux devront être approuvés, ainsi que les nouveaux statuts du Cercle.

Ordre du jour de l’Assemblée Générale Extraordinaire (18h00)

  • Ouverture de l’assemblée générale extraordinaire
  • Prise de présence et confirmation du quorum
  • Mot du président
  • Ratification de la décision du CA de tenir l’AGA le 31 août 2015 contrairement à l’article 10.1 des Règlements Généraux
  • Modification de l’article 14.1 des Règlements Généraux (Composition du Comité de Direction)
  • Modification de l’article 19 des Règlements Généraux (Signature de contrats et autres documents)
  • Présentation des nouveaux statuts
  • Vote pour confirmer les nouveaux statuts du Cercle
  • Fermeture de l’assemblée

La seconde assemblée, qui débutera à 18h30,  est une assemblée générale.  Parmi les points à l’ordre du jour que vous trouverez ci-dessous, il sera procédé à la présentation des états financiers au 31 décembre 2014 qui devront être approuvés, et à l’élection des neuf (9) membres du nouveau CA.

Ordre du jour de l’Assemblée Générale (18h30)

  • Ouverture de l’assemblée générale
  • Prise de présence et confirmation du quorum
  • Présentation des états financiers au 31-12-2014
  • Approbation des états financiers
  • Résolution aux fins de ratifier tous les actes et décisions ‎des dirigeants et administrateurs pour l’exercice se terminant le 31 décembre 2014 et de leur donner quittance générale et finale.
  • Faits saillants 2015
  • Situation Financière au 31 août 2015
  • Présentation de la nouvelle structure de direction
  • Objectifs proposés par direction 2015-2016
  • Calendrier préliminaire des événements 2015-2016
  • Assignation d’un président d’élection
  • Mise au vote des postes d’administrateur
  • Confirmation du nouveau CA du Cercle
  • Levée de l’assemblée

Candidature
Pour rappel, tout membre en règle de cotisation en date du 20 août peut, conformément aux règlements du Cercle, poser sa candidature comme administrateur. Afin de valider la candidature, tout candidat doit impérativement,  le 20 août prochain au plus tard, faire parvenir au secrétaire du Cercle, M. Francois-Xavier Simard, fxsimard@dswelchbussieres.com  son certificat de mise en nomination dûment complété, ainsi que la déclaration du témoin. Ces deux documents se trouvent sur le site internet du CABQ à l’adresse suivante :www.cabq.ca

Conditions de participation à l’AGE et à l’AG
L’assemblée générale extraordinaire et l’assemblée générale sont ouvertes exclusivement à :

  • Toute personne non-membre qui devient membre du Cercle le 20 août au plus tard. Pour se faire membre, merci de communiquer directement avec nous à l’adressemembres@cabq.ca;
  • Toute personne qui était membre en 2014 et qui se met en règle de cotisation d’ici au 31 août avant l’AGE;
  • Tout membre en règle de cotisation.

 

Nous comptons sur votre présence pour cette rencontre importante. Merci de confirmer votre participation avant le 26 août au info@cabq.ca

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